Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных в МБОУ "Карьевская СОШ" (принят 02.04.2024)

3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем,
может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных
данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном
носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
• уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего
восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера
(уничтожителя документов);
• хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях, внешних
жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах), производится с использованием штатных
средств информационных и операционных систем;
• уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях,
которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и
операционных систем, производится путем нанесения носителям неустранимого физического
повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных, в
том числе путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых без
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных
данных по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств
автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных данных
по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также Комиссия оформляет выгрузку из
журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных по правилам
приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с использованием
средств автоматизации и без использования средств автоматизации, Комиссия по итогам
уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении персональных данных,
соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению уничтожения персональных
данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту 5 настоящих Требований к
подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора от
28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются директором МБОУ «Карьевская СОШ».
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию обработки
персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем
акты передаются в архив МБОУ «Карьевская СОШ».
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного за
организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента уничтожения
персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное хранение
персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После
обработки персональные данные, полученные в результате такого деобезличивания,
уничтожаются.
•
•
•
•

Приложение № 1
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Карьевская средняя общеобразовательная школа»
(МБОУ «Карьевская СОШ»)
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБОУ «Карьевская СОШ»
_________________ Ф.З. Минсадирова
Приказ от __________________ № ____
АКТ
с. Карьево
______________________ № _________
дата

о выделении к уничтожению носителей,
содержащих персональные данные
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных
и локальных нормативных актов МБОУ «Карьевская СОШ» комиссия по уничтожению
персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные данные:
№ Заголовок дела Носите Номе Номер Количество Сроки хранения Примечание
п/п (групповой
ль
р
ед. хр.
ед. хр.
и номера
заголовок
описи по описи
статей
документов)
по перечню
1

2

3

Итого: ____ (_______) единиц.
Комиссия в составе:

4

5

6

7

8

Приложение № 2
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Карьевская средняя общеобразовательная школа»
(МБОУ «Карьевская СОШ»)
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБОУ «Карьевская СОШ»
_________________ Ф.З. Минсадирова
Приказ от __________________ № ____
АКТ
с. Карьево
______________________ № _________
дата

об уничтожении персональных данных,
обрабатываемых без использования средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ «Карьевская СОШ» от ______________ № ____, составила акт о том, что
________________ уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные
данные, а именно:
Наименование
Категории
Информация о лицах, чьи
Способ
Причина
материального
уничтоженных
данные
уничтожения уничтожения
носителя, кол-во листов персданных
уничтожили

Настоящий акт составили:

Приложение № 3
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Карьевская средняя общеобразовательная школа»
(МБОУ «Карьевская СОШ»)
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБОУ «Карьевская СОШ»
_________________ Ф.З. Минсадирова
Приказ от __________________ № ____
АКТ
с. Карьево
______________________ № _________
дата

об уничтожении персональных данных,
обрабатываемых с использованием средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ «Карьевская СОШ» от _____________ № ____, составила акт о том, что
______________________ уничтожила персональные данные, а именно:
Наименование Наименование
Категории
Информация о
Способ
Причина
ИСПДн
документа
уничтоженных лицах, чьи
уничтожения уничтожения
персданных
данные
уничтожили

Настоящий акт составили:

Приложение № 4
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Форма выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных
Наименование ИСПДн
Дата

Событие
(уничтожение
персданных)

Категории
уничтоженных
персданных

Информация о лицах,
чьи данные
уничтожили

Причина
уничтожения*

* Если ИСПДн не позволяет отобразить причину уничтожения, ответственный за
уничтожение указывает ее вручную


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных (согласие). Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».